Como aumentar a produtividade no home office em tempos de Corona Vírus

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por Luis Calos Weber

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Muitas companhias em todo o mundo já implementaram o sistema de home office como medida de contingenciamento diante da onda do COVID-19 (corona vírus) que assola o mundo.

O problema é que para muita gente essa nova maneira de trabalho é algo muito novo e desafiador. Menos pro pessoal do marketing digital, que já tem essa cultura na veia.

Diante disso elaboramos algumas dicas básicas para que nossos leitores possam manter a eficiência e produtividade tirando o máximo desse momento crítico para toda a sociedade.

O isolamento social, medida proposta em escala mundial pela OMS, visa quebrar a cadeia de transmissão do Covid-19, reduzindo as chances de contagio em massa pela população. O home office não é feito apenas de desafios, o trabalho remoto está trazendo também grandes benefício para a sociedade como a redução das emissões de gases poluentes liberados pelo tráfego intenso de automóveis, principalmente nas grandes cidades do mundo.

Esperamos que nossas sugestões possam ajudar você nessa nova forma de trabalho, mantendo o foco, produtividade e entrosamento com a equipe da empresa.

Vamos ver:

1- Desenvolva uma mindset de produtividade
2- Busque se manter motivado e focado
3- A importância de se ter prazos bem estabelecidos
4- Ter um overflow colaborativo é muito importante

Desenvolva uma mindset de produtividade

A primeira coisa que precisamos nos atentar é que mesmo não precisando sair de casa para nos dirigirmos ao trabalho, precisamos manter a mesma rotina, na medida do possível. Se você tinha o hábito de se exercitar na rua ou na academia, dar comida pro seu pet, fazer o café e então pegar o carro para ir até o trabalho, coisas quase impossíveis de se fazer neste momento, procure encontrar uma forma de fazer isso dentro de casa ou no quintal, na sacada, em fim, muitos de nós precisam desses gatilhos para engrenar no início do dia.

Alguns de nós, como eu que tenho o hábito do home office já há muito tempo, conseguimos manter a produtividade em qualquer lugar, mas sei que para muitos, mudanças drásticas na rotina podem ser muito desafiadoras.

Comece escolhendo o seu 'canto de trabalho', se você não tem aquele escritório instalado em casa use a mesa da sala, da cozinha, ou a escrivaninha do quarto. Não trabalhe de pijama, você não vai sai de casa mas isso não significa que pode ficar tão a vontade como se estivesse num fim de semana.

Vista-se como se de fato estivesse na empresa, só isso já ajudará a manter a motivação e o foco nas tarefas importantes.

Busque se manter motivado e focado

Procure estipular o tempo necessário que você acha que levará para concluir cada tarefa, isso fará com seu cérebro fique mais focado e livre das distrações que muitas vezes nós mesmos criamos enquanto tentamos nos abstrair numa tarefa. 

Uma coisa que costuma funcionar para mim há muito tempo, logo no inicio do dia procure criar um roteiro de atividades do trabalho, pense no que você precisa fazer hoje e tenha sempre em mente qual é o seu 'próximo passo', pense nisso antes mesmo de concluir a primeira tarefa do dia.

Neste ponto listas de afazeres são muito bem vindas se você não consegue estabelecer essas pequenas metas mentalmente, isso também ajudará a manter o foco e a motivação porque permite que você veja o progresso do trabalho que está fazendo.

A importância de se ter rotinas estabelecidas

Tenha horários bem estabelecidos, nada de entrar noite a dentro na frente do computador, dê o máximo para concluir as tarefas do dia mas se chegou as 18:00 e sobrou alguma coisa que precise de mais de 10 minutos para ser concluída, significa que ela deve fazer parte da lista de afazeres do dia seguinte.

Não respeitar os horários pode te levar a desenvolver o que eu chamo de síndrome do 'workaholic', onde você acaba se tornando um viciado em trabalho deixando de lado sua via pessoal, isso acaba por afetar seu rendimento no longo prazo, é quando você percebe que o trabalho não está rendendo mais, quando isso ocorre é sinal que está na hora de repensar seus hábitos em relação ao trabalho.

Procure deixar claro aos seus colegas de equipe quais são os horários em que você estará disponível para o trabalho, afinal, alguns deles infelizmente podem já ter caído na armadilha do vício em trabalho e podem interpretar uma recusa sua em atender uma chamada como má vontade de sua parte.

O compartilhamento de um calendário com a equipe certamente ajudará muito nessa fase. Assim todos saberão quando podem te contactar sobre assuntos relacionados ao trabalho.

Ter um overflow colaborativo é muito importante

Para os marinheiros de primeira viajem, o trabalho remoto pode até parecer meio monótono, por isso é importante criar um fluxo de interação com a equipe, a colaboração é de extrema importância para que a sinergia continue a todo vapor.

Nesse momento ferramentas como chamadas de vídeo, tanto para colegas quanto para clientes e fornecedores se tornam indispensáveis, afinal, não é porque seus colegas não estão ao seu lado no escritório que a interação vai deixar de existir.

Emails e mensagens de texto podem até ser úteis na hora de se ter registros das decisões tomadas pelos integrantes da equipe ou mesmo para transmitir comunicados gerais. Mas se surgir a necessidade de contatos rápidos ou mesmo enviar atualizações pontuais para a equipe, algumas ferramentas como o Google Hangouts ou o Slack podem ser boas opções.

Concluindo, cuide para manter ou desenvolver sua mentalidade produtiva, isso vai te ajudar a se manter motivado conseguindo assim cumprir os prazos e manter as metas sendo atingidas constantemente sem descuidar da interação com a equipe da empresa.

Luis Calos Weber -
Empreendedor no segmento de Tecnologia, Desenvolvedor de Sistemas e Social Media Manager.
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