Produtividade: dicas de como aumentar o desempenho da equipe

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por ZoopCreative

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O ambiente de trabalho está sujeito a diversas mudanças, em alguns casos uma equipe que antes produzia bem pode passar a demonstrar falta de sintonia e impactar os resultados.

 

Em outros casos, um colaborador pode diminuir o seu ritmo de produção e acabar atrasando outros setores.

É papel do líder diagnosticar esses problemas e pensar nas melhores soluções para que eles não atrapalhem o andamento. 

Pensando nisso, separamos 8 dicas que vão te ajudar a manter o desempenho da sua equipe:

Distribua tarefas conforme as aptidões

A primeira dica para aumentar o desempenho da equipe é investir nas aptidões dos colaboradores, para isso é necessário conhecê-los além das suas funções descritas no contrato.

Por exemplo, se uma equipe possui dois responsáveis por realizar um trabalho técnico, voltado ao desenvolvimento de plataformas, e um dos profissionais é mais comunicativo, enquanto o outro não costuma interagir muito.

No momento do planejamento e da gestão de projetos, é papel do líder identificar que o profissional mais comunicativo pode realizar a função de se comunicar com os demais colegas, entendendo quais são as demandas e realizando um melhor trabalho.

Possua metas bem definidas

Outro ponto crucial para a produtividade é a definição de metas. É através delas que os colaboradores se sentirão incentivados a entregar um trabalho no prazo e dar o seu melhor.

Essas metas podem ser representadas por uma principal e outras menores, mais fáceis de serem visualizadas e realizadas e que levam até o objetivo maior. 

Dentro dessas metas que vão compor o dia-a-dia, a descrição de tarefas também tem um papel a cumprir, é a partir dela que os profissionais saberão o que deve ser feito, no dia, na semana e no mês.

Crie mecanismos de recompensa

Assim como as metas servem para incentivar a produtividade, os mecanismos de recompensa também podem atuar da mesma forma.

Algumas empresas, principalmente as com mais atuações na área de vendas, costumam oferecer recompensas em formas de bônus para quem atinge as metas.

Porém, a recompensa não precisa ser sempre financeira, folgas e a flexibilização de horários também podem servir como recompensa para trabalhadores que se destacam.

Invista na comunicação interna

A comunicação interna é crucial para que todos que atuam na empresa estejam alinhados com o seu propósito e saibam quais são os seus objetivos e valores.

Além desse formato de comunicação interna, ela também pode ser vista como a forma que cada colaborador lida com seus colegas e superiores.

Empresas que almejam sucesso no momento da gestão de projetos devem investir em uma cultura que motive a troca de experiências, dicas e toda forma de colaboração entre todas as áreas da empresa, evitando que um profissional ou setor faça o seu trabalho de maneira isolada.

Mantenha a motivação dos colaboradores

Manter os colaboradores motivados não é uma tarefa fácil, principalmente por conta da realidade pessoal de cada um que pode estar levando a essa falta de produtividade.

Porém, é papel da liderança fazer com que os problemas sejam superados e cada um entregue aquilo que é esperado de si.

Nesse caso, vale a pena investir em conversas com colaboradores que passaram a produzir menos, lembrando da sua importância para o negócio, assim como implementar setores ou áreas da empresa ligadas à saúde psicológica dos profissionais.

Certifique-se de que a equipe possui a estrutura necessária

Um dos fatores que pode limitar a produtividade na hora que se decide aumentar o desempenho da equipe são as ferramentas.

É necessário checar com cada colaborador se ele possui todas as ferramentas necessárias para realizar o seu trabalho e cumprir com a demanda designada.

Em alguns casos, será necessário investir para contar com um ambiente mais organizado, comprar melhores equipamentos e em melhores softwares.

Incentive o desenvolvimento

O desempenho no trabalho está altamente ligado com o conhecimento que a pessoa possui. Portanto, quanto mais sabedoria ela adquirir sobre a sua área, mais confiante ela se sentirá no ambiente de trabalho.

Essa confiança pode vir através de cursos de desenvolvimento, tanto pessoais, quanto profissionais.

Não se esqueça também de que a empresa pode realizar o papel de oferecer esse desenvolvimento aos funcionários, através de palestras e da oferta de cursos que complementam suas aptidões.

Implemente avanços tecnológicos

Por fim, se você deseja aumentar o desempenho da sua equipe, não deixe de estar antenado aos avanços tecnológicos.

Diversos mecanismos permitem automação da gestão de projetos, eliminando gargalos e a perda de tempo com tarefas feitas de maneira manual.

Um exemplo desses avanços é a inteligência artificial, que lê e interpreta dados de maneira rápida, facilitando a tomada de decisão e por consequência aumentando a produtividade.