5- Entendendo o 'Work-flow', o fluxo de trabalho

por ZoopCreative

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Sua plataforma Zoop permite a você utilizar o que chamamos de  'Work-flow', o fluxo de trabalho, isso significa que você poderá publicar posts em seu blog, página de notícias ou em qualquer outra categoria de seu website de forma 'automatizada', para isso basta programar o conteúdo que deseja publicar com dias, semanas ou meses de antecedência.

Você poderá escolher a data e hora exatas em que deseja que o post apareça em se seu blog ou em qualquer categoria do site.  

 

 

Publicando conteúdo em seu website

Para publicar um novo post siga os passos a seguir:

1- No painel de administração posicione o mouse sobre o menu 'Content', no lado esquerdo da barra de menus no alto do painel administrativo, escolha a opção 'Gerenciador de artigos';

2- Já dentro do 'Gerenciador de artigos', no lado direito você verá algumas opções como 'Novo', 'Editar', 'Publicar' e mais algumas que não abordaremos agora;

3- Escolha a opção 'Novo';

4- Após clicar em 'Novo' será exibida uma tela onde ao lado esquerdo temos um painel chamado 'Novo Artigo', neste painel você poderá escolher o nome do artigo que pretende publicar:

4.1 - No campo 'Título' digite o nome de seu novo artigo;

4.2- Você não precisa preencher o campo 'Aliás', pois o sistema fará isso automaticamente;

4.3- O próximo campo é o 'Categoria', onde você poderá escolher a categoria na qual quer que seu post apareça, clique na seta ao lado, aparecerá uma lista de todas as categorias e sub-categorias existentes no sistema, navegue até o item que você deseja e clique para seleciona-lo;

4.4- Logo a seguir temos o campo 'Acesso', onde poderemos escolher o nível de acesso para seu conteúdo, ou seja você poderá determinar se somente usuários registrados em seu website poderão ver este conteúdo ou se usuários  'anônimos', aqueles que não são registrado em seu website poderão acessar seu novo post;

 4.5- Na sequência veremos o campo 'Configurar Permissões', não há necessidade de você fazer qualquer alteração neste campo;

4.6- O campo 'Novidade', qui é possível determinar se queremos que o novo conteúdo apareça na página inicial de nosso site, por padrão da plataforma Zoop não orientamos você a publicar nenhum post ou outro tipo de conteúdo na página inicial do site, para que não altere a apresentação de seu website, a menos que seu template seja o 'zoop-newspaper', que é desenvolvido especificamente para sites de conteúdo como revistas e pequenos portais. Para fazer a publicação de um determinado conteúdo na página inicial de seu site 'zoop-newspaper' basta clicar na seta ao lado do campo 'Novidade' escolher a opção 'Sim', por padrão, o sistema está configurado como 'Não', ou seja todo e qualquer novo conteúdo não é mostrado de forma automática na página inicial do site;

 4.7- 'Linguagem' ou 'Idioma', o sistema já está originalmente configurado para 'Todos os Idiomas', isso significa que independente do idioma escolhido pelo usuário/leitor do site, seu novo post será exibido a ele sem qualquer problema;

 4.8- Campo 'ID', gera um código específico para cada novo artigo do site, este código será útil para um tipo de configuração que não abordaremos neste FAQ;

5- Agora temos o editor de textos do sistema onde você poderá digitar o conteúdo que deseja publicar, este editor é muito intuitivo e de fácil operação por isso não entraremos em maiores detalhes sobre suas funcionalidades agora. 

 

O 'Work-flow', definindo seu fluxo de trabalho e adicionando as 'Opções de Metadados'

Do lado direito do 'Gerenciador de Artigos' temos mais um painel dividido em cinco (5) partes que vermos a seguir:

 1- 'Opções de publicação':

A primeira opção deste painel é 'Autor', aqui você poderá escolher o autor deste novo conteúdo, caso existam várias pessoas que tenham permissão de publicação em seu site/blog, ao clicar no botão 'Selecione um usuário', serão mostrados todos os nomes de usuários que tem permissão de publicação, basta então você clicar sobre a opção que representa o seu nome de usuário;

1.1- O campo 'Apelido' não precisa ser preenchido pois o sistema fará isso de forma automática;

1.2- Próximo campo 'Criado em', ao lado direito deste campo você verá um ícone representando um pequeno calendário, ao clicar sobre ele será apresentado um calendário dinâmico que possibilita escolher a data de criação do artigo, por padrão o sistema adicionará a data e hora atuais. Mas se você pretende fazer publicações em seu blog ou em qualquer outra categoria do site em datas intermediárias às datas programadas, então é necessário que usemos de um pequeno 'macete', para que o fluxo de trabalho funcione com perfeição:  

- Ao escolher a data de publicação do artigo, uma data futura, você deve também escolher a data de 'CRIAÇÃO' do artigo, isso significa que no campo 'Criado em' você deverá inserir a mesma data de 'PUBLICAÇÃO', ou seja a 'data futura'.

 1.3- Logo abaixo temos o campo 'Iniciar Publicação', ao clicar sobre o ícone ao lado deste campo será apresentado um calendário dinâmico que possibilita escolher a data e hora da publicação do artigo, ou seja, quando o conteúdo será apresentado na categoria que escolhemos na primeira parte do tutorial;

1.4- A próxima opção é 'Encerrar Publicação', aqui podemos escolher uma data para que o conteúdo seja retirado do site, ou seja ele não será mais apresentado em nenhuma categoria após a data que definirmos aqui;

 

2- 'Opções de Artigo':

2.1- Não há necessidade de nenhum tipo de configuração nesta opção, considerando que a sua plataforma  Zoop trabalha coma uma hierarquia de configurações de categorias, isso significa que todas as configurações referentes às 'Opções de Publicação' nos artigos já foram previamente setadas por nossa equipe justamente visando uma maior facilidade na hora de nossos usuário publicarem novos conteúdos;

3- 'Configurar Tela de Edição':

3.1- Segue os mesmo parâmetros do item 2, já estão previamente configuradas;

4- 'Imagens e Links':

4.1- Segue os mesmo parâmetros dos itens 2 e 3, já estão previamente configuradas;

5- 'Opções de Metadados':

5.1- Esta é uma parte muito importante na hora de publicar novo conteúdo em seu website, pois é justamente aqui que você poderá inserir os dados que os robôs de busca do Google e outros buscadores irão utilizar na hora de decidir se seu website pode ou não ser indexado por eles, para que possamos tirar o máximo proveito deste recurso é importante  que você siga as orientações a seguir:

5.1.1- O campo 'Descrição' deve ser preenchido com um texto que melhor descreva o assunto que está sendo abordado em seu novo post, uma boa 'tática' para isso é você copiar uma pequena parte do texto que acabou de digitar em seu post, não excedendo mais do 150 carácteres, pois este é o número de carácteres que o Google por exemplo irá apresentar em sua página de resultados, logo abaixo do link para seu website;

5.1.2- 'Palavras-chave', aqui serão inseridas as 'tags' de busca, ou seja as palavras que os usuários irão digitar nos buscadores e que poderão fazer com que os robôs de busca exibam as páginas de seu site, uma boa dica é você usar as palavras mais relevantes que constam em seu texto, é importante ressaltar que não é interessante usar palavras que não tenham nenhuma conexão com o texto que você está publicando, isso poderia ter um efeito contrário na hora dos 'Crawlers' indexarem suas páginas. A forma correta de escrever as palavras-chave é separa-las por vírgula, sendo que todas deve ser escritas em minúsculo nunca excedendo um total de 20 palavras;

5.1.3- 'Robôs', neste item podemos escolher como queremos que os robôs de busca vejam nosso conteúdo, ao clicar na seta ao lado do campo será apresentada uma lista com  cinco (5) opções das quais recomendamos que você utiliza as duas primeiras explicadas a seguir:

  'Usar Global', indica que estamos utilizando as configurações já estabelecidas em nosso sistema; 

   'Indexar, Seguir', indica que estamos dizendo que queremos que os 'Crawlers' realmente indexem nosso novo conteúdo;

5.1.4- 'Autor', neste campo declaramos para os mecanismos de busca quem é o autor do novo conteúdo;

5.1.5- 'Direitos de conteúdo', podemos declarar de a quem pertencem os direitos autorais do texto que acabamos de publicar;

5.1.6- 'Referência Externa', não há necessidade de preencher este campo a menos que você queira fazer menção a alguma outra publicação ou autor;